“보고서 작성에 걸리는 시간, 회의보다 길지 않나요?”
“자료는 많은데 어떻게 정리할지 막막하신가요?”
기획 보고서, 회의 발표 자료, 월간 실적 요약…
실무에서 빠질 수 없는 필수 업무지만 매번 처음부터 작성하려니 시간이 너무 오래 걸리죠.
이제는 이런 반복 작업도 Notion AI에게 맡길 수 있는 시대입니다.
이번 글에서는 Notion AI를 활용해 실무 보고서 및 발표 자료 초안을 자동 작성하는 법을 소개합니다.
보고서의 기획, 목차 구성, 본문 작성, 요약, 슬라이드 흐름 설계까지,
이제는 클릭 몇 번으로 완성할 수 있습니다.
1. Notion AI로 실무 문서 자동화가 가능한 이유는?
Notion AI는 단순히 글을 써주는 도구를 넘어
✅ 논리 구조를 잡아주고
✅ 핵심 요점을 요약하며
✅ 사용자 목적에 맞게 톤과 스타일을 조정해줍니다.
특히 슬라이드용 초안, 기획 보고서의 뼈대, 분석 요약 텍스트, 정리된 업무 보고를 만드는 데 탁월합니다.
즉, 생각을 정리하고, 이를 문서화해 발표나 공유까지 가능한 ‘AI 문서 비서’ 역할을 해주는 거죠.
2. Notion AI로 실무 보고서 만드는 5단계 프로세스
✅ 1단계: 보고서 목적 정의 + 목차 구성
프롬프트 예시:
“신규 마케팅 캠페인 기획 보고서의 목차를 구성해줘. 목적, 타깃, 채널, 일정 포함.”
→ 전체 구조 제안 + 문단 단위로 정리 가능
✅ 2단계: 각 항목별 본문 자동 작성
프롬프트:
“‘마케팅 채널 전략’ 항목에 들어갈 내용 3문단 작성해줘. SNS, 이메일, 검색 광고 기준으로.”
→ 상세하고 실제 적용 가능한 내용 생성
✅ 3단계: 인트로 및 마무리 요약 작성
프롬프트:
“이 보고서의 요약 문단과 결론 부분을 작성해줘. 핵심 정리 포함해서.”
→ 빠르게 읽히는 결론 도출 가능
✅ 4단계: 보고용 버전 요약 요청
프롬프트:
“위 보고서를 임원 대상 발표용으로 요약해줘. 슬라이드용으로 항목별 요점 정리해줘.”
→ 슬라이드 흐름에 맞는 구성 제안
✅ 5단계: 스타일/톤 조정
프롬프트:
“이 문서를 더 전문적인 어조로 다듬어줘.”
또는
“캐주얼한 톤으로 바꿔줘. 내부 보고용이야.”
→ 전달 대상에 따라 자동 조정
3. 어떤 실무 문서에 활용할 수 있나요?
- 마케팅 기획안
- 영업 전략서
- 캠페인 보고서
- 회의 정리 및 액션 아이템
- 월간 업무 요약
- 제품 출시 개요서
- 이사회 보고용 문서
- 사내 교육 자료
단순 텍스트뿐 아니라, 목적과 대상에 맞는 구조화된 문서 초안을 빠르게 생성할 수 있습니다.
슬라이드 내용까지 손쉽게 정리되기 때문에 파워포인트 작업 시간도 단축됩니다.
4. 더 스마트하게 활용하는 팁
🔹 템플릿과 결합해서 반복 작업 최소화
예: “기획서 템플릿 + Notion AI 자동 본문” → 매번 새 문서 작성 필요 없음
🔹 다국어로 변환해 해외 보고서로 활용
“이 보고서를 영어로 번역해줘” 프롬프트 한 줄로 글로벌 문서 완성
🔹 데이터베이스 연동으로 보고서 항목 자동 반영
Notion 테이블과 연결해 KPI, 날짜, 담당자 등 자동 업데이트 가능
후킹 멘트
- “기획서 쓰기 전, 이제는 AI에게 먼저 목차부터 부탁하세요.”
- “보고서 작성 1시간 → 10분으로 줄어드는 법, 여기 있습니다.”
- “자료는 많고 시간은 없을 때, Notion AI가 정답입니다.”
Call To Action (CTA)
- 지금 바로 Notion에서 새 페이지를 열고 /ai로 보고서 초안부터 생성해보세요.
- 위의 프롬프트를 복사해 붙여넣기만 해도 문서의 틀이 자동으로 잡힙니다.
- 다음 편에서는 “Notion AI로 콘텐츠 일정 캘린더 자동 운영하는 법”을 소개합니다. 마케팅, 기획자라면 특히 유용해요!
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