매주 반복되는 업무 중 하나는 바로 보고서 작성 및 전송입니다.
마케팅 리포트, 유튜브/웹사이트 트래픽, 설문 결과 요약, 주간 실적 공유 등…
정형화된 보고서를 계속 손으로 작성하고 이메일로 보내고 있다면,
이 작업은 이제 n8n과 PDF 자동화 시스템으로 완전히 자동화할 수 있습니다.
이번 n8n 자동화 시리즈 27편에서는
PDF 리포트를 자동 생성하고, 이메일로 발송하는 전체 흐름을 구축하는 방법을 소개합니다.
✅ 왜 PDF 보고서 자동화가 필요한가요?
- 반복 업무 제거 → 실무 집중도 향상
- 데이터 수집부터 정리, 포맷화, 전송까지 하나의 루틴으로
- Slack·Gmail·Notion 등과 유연하게 연동
- GPT를 활용하면 데이터 요약까지 자동 처리 가능
특히 팀 단위 주간 업무 리포트, 마케팅 KPI 요약, 캠페인 성과 보고서 등에 유용합니다.
✅ 자동화 전체 흐름 요약
- 주기적 트리거(Cron or Time)
- 데이터 수집 (Google Sheets, Analytics, GSC 등)
- 텍스트 요약 or 수치 집계 (GPT 활용 가능)
- HTML 템플릿 → PDF 변환
- 이메일로 자동 전송 (개별 or 전체)
✅ ① 트리거: 주간 자동 보고 시작
- Cron 노드를 사용해 매주 월요일 오전 9시에 자동 시작
- 또는 특정 이벤트 발생 시 Webhook 기반으로 동작 가능
예시 설정:
- 주기: 매주 월요일
- 시간: 09:00 AM
- 타겟: 마케팅/운영/개발 부서 전송용 보고서
✅ ② 데이터 수집 및 정리
데이터 수집은 다양한 채널에서 이루어집니다.
- Google Analytics 4 (GA4)
- Google Search Console
- YouTube Analytics API
- Google Sheets, Notion DB
- Airtable, CRM, CMS 등
HTTP Request, Google Sheets, Notion, Airtable 노드를 활용해
주간 데이터를 가져오고 정제합니다.
필요 시 GPT를 활용해 요약 문장을 자동 생성할 수 있습니다.
✅ ③ 텍스트 요약 및 구조화 (선택)
요약이 필요한 리포트에서는 GPT 요약 기능을 연동합니다.
프롬프트 예시:
응답 예시:
- 캠페인 A는 지난주 대비 전환률이 17% 증가
- 블로그 유입은 12% 감소, 관련 콘텐츠 리사이클링 필요
- 이메일 오픈률은 52%로 전주 대비 정체
✅ ④ HTML 템플릿 → PDF 자동 변환
n8n에서 직접 PDF 생성 기능은 제한적이지만, 다음 방법을 활용하면 완벽한 PDF 출력이 가능합니다.
방법 1: HTTP Request + 외부 PDF API (ex: PDFMonkey, PDFShift)
- HTML 템플릿 → POST 요청 → PDF 생성 URL 반환
- 스타일, 로고, 그래프 포함 가능
- Markdown 기반 작성도 가능
방법 2: n8n + Puppeteer 서버 연동 (커스텀 환경)
- Puppeteer로 HTML to PDF 직접 렌더링
- 브라우저 기반 출력 가능 (스타일 커스터마이징 우수)
HTML 예시:
GPT가 HTML 형식으로 리포트 요약을 자동 생성하면 완벽한 자동 보고서가 구성됩니다.
✅ ⑤ 이메일 전송 자동화
- Gmail, Sendinblue(Brevo), Mailgun, SMTP Email 노드를 활용
- 대상자 리스트를 Google Sheets, Notion, Airtable 등에서 자동 추출
- PDF 첨부 + 개인화 메시지 삽입 가능
예시 메시지:
수신 대상별 개인화 변수 설정도 가능합니다 (예: 이름, 팀명 삽입 등)
📊 실무 적용 예시
| 업무 유형 | 자동화 예시 | 비고 |
| 마케팅 | GSC + GA4 → PDF 리포트 → 이메일 전송 | KPI 중심 보고서 |
| 콘텐츠 | 유튜브 트래픽 요약 → PDF 공유 | GPT 요약 포함 |
| 운영 | 주간 회의 안건 자동 구성 | 노션 기반 회의록 |
| 고객 리포트 | 고객별 서비스 이용 리포트 자동화 | 이메일+PDF 첨부 |
💡 고급 확장 전략
- PDF 저장 후 Notion DB 자동 기록 (이력 관리)
- Slack 알림 → 리포트 URL 또는 파일 링크 전달
- 요약 내용 → RSS → 뉴스레터 자동 변환
- PDF 파일명에 날짜 자동 삽입
- KPI별 위험 알림 설정 (예: 전환율 10%↓ 시 슬랙 경고)
✅ 이런 분께 강력 추천합니다
- 매주 같은 형식의 보고서를 수동으로 작성하는 마케터/기획자
- Google Sheets로 KPI 관리 중인 콘텐츠/마케팅 팀
- 고객별 성과 리포트를 일일이 PDF로 만드는 B2B 운영팀
- AI 기반으로 문장 요약 + 시각화된 보고서가 필요한 스타트업
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📝 마무리 요약
매주 반복되는 리포트 업무,
이제는 데이터 수집부터 요약, PDF 생성, 이메일 전송까지
완전 자동화된 루틴으로 전환할 수 있습니다.
n8n과 GPT, 그리고 PDF 생성 API를 연결하면
보고서 자동화는 더 이상 개발자만의 영역이 아닙니다.
다음 편(28편)에서는 A/B 콘텐츠 테스트 자동화 및 클릭률 분석 시스템 구축을 소개합니다.
성과 중심 콘텐츠 전략이 궁금하신 분이라면 꼭 함께해보세요! 😊
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