채용 담당자라면 누구나 겪어봤을 겁니다.
하루에도 수십 장씩 쏟아지는 이력서를 읽고 정리하고,
지원자의 적합도를 기준에 따라 판단하는 일은
단순 반복 작업이자 고도로 집중력을 요구하는 업무입니다.
하지만 이제 이 과정을 n8n과 GPT를 활용해 자동화할 수 있습니다.
이번 n8n 시리즈 26편에서는 이력서 자동 분석 + AI 기반 적합도 평가 시스템을
실전 워크플로우로 구현하는 방법을 안내드립니다.
✅ 왜 채용 자동화가 필요한가요?
- 시간 단축: 수작업 분류, 평가, 기록에 소요되는 시간을 대폭 절약
- 공정성 향상: 동일 기준으로 지원자 분석 → 인재 발굴 정확도 향상
- 데이터 기반 의사결정: 감에 의존하지 않고 객관적 판단 가능
- 정리된 DB 자동 구축: 모든 이력서가 구조화되어 축적됨
HR 자동화는 단순 자동 응답을 넘어,
AI를 활용한 인재 선별 전략으로 진화하고 있습니다.
✅ 전체 자동화 흐름 요약
- 이력서 접수 → PDF 업로드 or 이메일 수신
- PDF 내용 추출 및 구조화
- GPT 기반 요약 + 강점 도출 + 적합도 평가
- 지원자별 점수화 및 태그 분류
- Notion, Google Sheets, 슬랙 등으로 결과 자동 정리 및 알림
✅ ① 이력서 수집 자동화
입력 채널 예시:
- 이메일 수신 (예: hr@domain.com)
- Google Forms + 파일 업로드 필드
- Notion Forms 또는 Airtable Form
- Dropbox/Google Drive 폴더 감지 (PDF 파일 업로드 시 자동 시작)
n8n에서 IMAP Email, Google Drive, Dropbox, Webhook, Google Forms 노드를 이용해
지원서 접수 즉시 워크플로우가 시작되도록 설정합니다.
✅ ② PDF 텍스트 추출 및 구조화
- PDF Extract 또는 Tika, PDF.js 기반 커스텀 노드를 활용
- 이름, 연락처, 경력사항, 기술스택 등 주요 섹션 추출
- 구조화된 데이터는 JSON 형태로 GPT에게 전달할 수 있도록 정제합니다
예시 구조:
✅ ③ GPT를 활용한 요약 및 적합도 평가
GPT 프롬프트 예시:
GPT 응답 예시:
- 핵심 강점: 실무 경력 5년 / AWS 실전 경험 / DB 성능 튜닝 역량
- 개선 포인트: 최신 프레임워크 경험 부족
- 적합도: 87점
평가 로직이 GPT에 의존하기 때문에
공정하면서도 일정한 톤의 피드백과 요약문을 생성할 수 있습니다.
✅ ④ 적합도 점수 및 태깅
- 적합도 80점 이상: 우선 면접 대상 태그
- 60~79점: 2차 검토 대상
- 59점 이하: 보류
- 포지션별 스킬 키워드를 기준으로 프론트엔드, 백엔드, 데이터, PM 등 세분화 태그 자동 추가
태그는 Google Sheets, Notion, Airtable 등에 함께 기록되며,
이후 필터링과 검색에 용이하게 사용됩니다.
✅ ⑤ 결과 자동 정리 및 알림
- Google Sheets 또는 Notion DB에 지원자 정보 + 평가 결과 저장
- 슬랙 채널 또는 담당자 DM으로 알림 전송
슬랙 메시지 예시:
이와 같이 실시간 알림 + 자동 정리가 함께 진행됩니다.
📊 실무 적용 예시
| 항목 | 자동화 내용 | 도구 |
| 이력서 접수 | PDF 자동 수신 + 저장 | 이메일, 드라이브 연동 |
| 분석 | PDF → GPT 요약/분석/점수화 | GPT API |
| 기록 | 평가 결과 DB 정리 | Notion / GSheet |
| 분류 | 자동 태깅 | 조건 분기 |
| 통보 | 슬랙/이메일 자동 알림 | Slack / Gmail 노드 |
💡 고급 확장 팁
- 면접 일정 자동 제안 → 캘린더 예약까지 연동
- 지원자별 피드백 저장 및 채용 단계 관리
- GPT 프롬프트 튜닝으로 직무별 평가 기준 세분화
- 응답 품질 향상을 위한 사전 필터링 조건 추가 (예: 포맷 불량 제외)
✅ 이런 분께 추천합니다
- HR 스타트업, 리크루팅 에이전시, 인사담당자
- 이력서 자동 분류 시스템이 필요한 SaaS 기업
- 신입/경력 대규모 채용을 진행 중인 조직
- 면접 전 지원자 이해에 필요한 자동 요약 시스템이 필요한 팀
🏷️ 관련 해시태그
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📝 마무리 요약
GPT와 n8n이 만나면 채용 과정이 완전히 바뀝니다.
지원자는 더 공정하고 빠른 평가를 받을 수 있고,
담당자는 더 전략적인 시간 운용과 고도화된 DB를 얻게 됩니다.
지금 바로 이 자동화 시스템을 구축하고 싶다면
워크플로우 템플릿 또는 JSON 사전 설정 버전을 제공해드릴 수 있습니다.
다음 편에서는 PDF 자동 보고서 생성 시스템에 대해 다룰 예정입니다.
계속 함께해볼까요? 😊
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